Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo

I. Lí thuyết
1. Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai.
2. Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo.
a) Nội dung thông báo thường là gì?
b) Văn bản thông báo có những mục gì?
3. Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau?
II. Luyện tập
1. Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:
a) Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19 – 5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:
– Tường trình
– Thông báo
– Đề nghị
– Báo cáo
b) Hằng tháng, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội.
Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:
– Đề nghị
– Thông báo
– Tường trình
– Báo cáo
c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:
– Đề nghị
– Thông báo
– Tường trình
– Báo cáo
2. Chỉ ra những chỗ sai trong văn bản thông báo sau đây và chữa lại cho đúng.
 
PHÒNG GD VÀ ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN
TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–
THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KIỂM 
TRA CÔNG TÁC VỆ SINH HỌC ĐƯỜNG
Ngày 15 tháng 11 năm 2004.
Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 – 11, Nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đường như sau:
(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.
(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường:
– Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng: Trưởng ban.
– Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.
– Các thầy cô chủ nhiệm, lớp trưởng và chi đội trưởng các lớp: Uỷ viên.
Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.
Hiệu trưởng
Lê Xuân Vinh
3. Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết văn bản thông báo (không lặp lại tình huống đã học trong sách giáo khoa).
4. Hãy chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo.
Lời giải:

I. Lí thuyết

Câu 1 trang 148 - SGK Ngữ văn 8 tập 2: Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai.

Trả lời:

Văn bản thông báo là văn bản dùng để truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức… cho những người dưới quyền, thành viên, đoàn thể hoặc những người quan tâm tới nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.

Câu 2 trang 148 - SGK Ngữ văn 8 tập 2: Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo.
a) Nội dung thông báo thường là gì?
b) Văn bản thông báo có những mục gì?

Trả lời:

Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.
Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.
Câu 3 trang 149 - SGK Ngữ văn 8 tập 2: Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau?
Trả lời:
Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:- Giống: đều cùng tuân thủ những thể thức trình bày đầy đủ: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.
- Khác:
+ Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết.
+ Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.
II. Luyện tập
Câu 1 trang 149 - SGK Ngữ văn 8 tập 2: Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:a) Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:
– Thông báo.
b) Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:– Báo cáo.c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:
– Thông báo.
Câu 2 trang 150 - SGK Ngữ văn 8 tập 2:Chỉ ra những chỗ sai trong văn bản thông báo trên và chữa lại cho đúng.
a. Những chỗ sai trong văn bản thông báo:
– Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản
+ Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra
+ Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch
– Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận
b. Sửa lại văn bản thông báo:
 
PHÒNG GD & ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN
TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
THÔNG BÁO
Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh trường học
Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường
Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, Nhà trường hướng tổ chức kiểm tra công tác vệ sinh trường học từ ngày 15/11 tới ngày 18/11 ở các khu vực sau:
– Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.
Thành phần ban kiểm tra của trường:
– Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng của trường
– Thầy Phạm Xuân Thành Bí thư Đoàn THCS
– Các thầy cô chủ nhiệm lớp trưởng, chi đội trưởng và chi đội trưởng các lớp: Ủy viên
Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt kết quả.
Hiệu trưởng
Lê Xuân Vinh
Nơi nhận
– Như trên
– Lưu văn phòng

Câu 3 trang 150 - SGK Ngữ văn 8 tập 2: Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết văn bản thông báo (không lặp lại tình huống đã học trong sách giáo khoa).
Trả lời:
Những tình huống trong nhà trường và ngoài xã hội cần viết văn bản thông báo:
– Thông báo nghỉ Tết
– Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng
– Thông báo cắt điện giờ cao điểm
– Thông báo tổ chức hội thảo khoa học
– Thông báo tuyển dụng
Câu 4 trang 150 - SGK Ngữ văn 8 tập 2: 
Hãy chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo.
Trả lời:
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
Trường THCS Chu Văn An
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
THÔNG BÁO
Về việc nghỉ Tết Nguyên Đán 2019
 
Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên Đán 2019 được thực hiện như sau:
1. Đối với học sinh:
Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 1/02/2019 đến hết 10/02/2019 dương lịch. (Tức từ ngày 27 tháng 12 năm 2018 - Mậu Tuất đến hết ngày 6 tháng 1 năm 2019 - Kỷ Hợi - âm lịch). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 11/02/2019 - dương lịch (tức ngày 7/1/2019 âm lịch)
2. Đối với cán bộ giáo viên:
Được nghỉ từ ngày 2/02/2019 đến hết ngày 10/2/2019 - dương lịch
(Tức từ ngày 28/12/2018 đến hết ngày 6/1/2019 - âm lịch)
3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:
– Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.
– Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thwucj hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.
– Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.
4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:
– Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ trương.
Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.
Nơi nhận
– Các đơn vị
– Lưu: TCHC
TL. Hiệu trưởng
Trưởng phòng TCHC
Nguyễn Xuân Minh
Giải các bài tập Bài 34 SGK Ngữ văn 8 •Tổng kết phần Văn (tiếp theo) •Luyện tập làm văn bản thông báo •Ôn tập phần Tập làm văn
Bài trước Bài sau
+ Mở rộng xem đầy đủ