Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
I. Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo
1.
Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?
4. Cả hai loại văn bản khi viết cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản?
II. Luyện tập
1. Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa).
2.Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp).
3. Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây:
a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí.
b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầyphục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trườn, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.
c) Cả lớp đều khâm g biểu dương, khen thưởng bạn H.
Lời giải:
I. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo:
Xem lại Bài 28, 29, 30 và trả lời các câu hỏi sau:
Câu 1 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
Trả lời:
a) Đề nghị: Đề xuất một nguyện vọng, một ý kiến,
b) Báo cáo: Tổng kết, nêu những gì đã làm cho cấp trên biết?
Câu 2 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau?
Trả lời:
a) Đề nghị: Ai đề nghị? Đề nghị ai? Đề nghị gì?
b) Báo cáo: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo việc gì? Kết quả như thế nào?
Như vậy, chúng đều giống nhau là phải có người giữ văn bản, trình văn bản; có nơi nhận và xử lí văn bản.
Tuy nhiên do nội dung đề nghị và nội dung báo cáo nên phần sau khác nhau. Mục đích đề nghị là để được giải quyết yêu cầu nguyện vọng. Còn mục đích báo cáo lại là trình bày để nơi nhận nắm được cụ thể chi tiết thông tin về vụ việc, công việc đã tiến hành.
Tuy nhiên do nội dung đề nghị và nội dung báo cáo nên phần sau khác nhau. Mục đích đề nghị là để được giải quyết yêu cầu nguyện vọng. Còn mục đích báo cáo lại là trình bày để nơi nhận nắm được cụ thể chi tiết thông tin về vụ việc, công việc đã tiến hành.
Câu 3 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau?
Trả lời:
– Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm.
– Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục.
II. Luyện tập
Câu 1 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa).
Trả lời:
Tình huống thường gặp trong cuộc sống:
– Văn bản đề nghị: Cấp kinh phí đào tạo dạy nghề cho những bộ đội xuất ngũ.
– Văn bản báo cáo: Kết quả về việc phòng chống bệnh sốt xuất huyết ở địa phương em.
Câu 2 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp).
Trả lời:
Câu 3 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây:
a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí.
b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.
c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.
Trả lời:
Chỗ sai:
a) Học sinh viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân.
b) Học sinh viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng.
c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H
+ Mở rộng xem đầy đủ