Soạn bài Viết đơn

I - Khi nào cần viết đơn ?

Câu 1 : Từ những ví dụ cụ thể sau đây, em hãy rút ra nhận xét khái quát khi nào thì cần viết đơn, hoặc vì sao cần viết đơn ?

Ví dụ 1 : Khi em có nguyện vọng gia nhập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, em viết đơn gửi Ban Chấp hành Đoàn trường.

Ví dụ 2 : Chẳng may bị ốm, không đến lớp được, em viết đơn gửi cô giáo chủ nhiệm xin phép nghỉ học.

Ví dụ 3 : Do hoàn cảnh gia đình gặp khó khăn, em viết đơn gửi Ban Giám huệ nhà trường xin được miễn giảm học phí.

Ví dụ 4 : Do sơ suất, em bị mất giấy chứng nhận tốt nghiệp Tiểu học. Em viết đơn xin cấp lại.

Chúng ta cần viết đơn khi :

- Có một nguyện vọng, một yêu cầu nào đó muốn được giải quyết.

- Viết đơn gửi đến cơ quan, tổ chức hay cá nhân có trách nhiệm và quyền hạn để được giải quyết.

Câu 2 : Trong những trường hợp sau đây, trường hợp nào phải viết đơn, viết gửi ai ?

- Chiều nay các bạn đến học nhóm tại nhà em, do sơ suất, kẻ gian đã lấy mất chiếc xe đạp của em.

- Trong trường mới mở một lớp học nhạc và học, em rất muốn theo học.

- Trong giờ học toán, em đã gây mất trật tự làm thấy giáo không hài lòng.

- Gia đình chuyển chỗ ở, em muốn được học tiếp lớp 6 ở chỗ mới đến.

Các trường hợp trên cần viết đơn :

- Đơn trình báo.

- Đơn xin tham gia câu lạc bộ.

- Bản tự kiểm điểm.

- Đơn xin chuyển trường.

II - Các loại đơn và những nội dung không thể thiếu trong đơn

Câu 1 : Căn cứ vào hình thức và nội dung trình bày trong đơn, người ta chia ra hai loại đơn :

a) Đơn theo mẫu (thường là in sẵn)

b) Đơn không theo mẫu 

Ví dụ : Đơn theo mẫu (SGk - trang 132)

Ví dụ : Đơn không theo mẫu (SGK - trang 133)

Câu 2 : Hãy đọc hai mẫu đơn ở trên và cho biết mục trong đơn được trình bày theo thứ tự như thế nào. Theo em, cả hai mẫu đơn có những điểm gì giống và khác nhau ? Những phần nào là quan trọng, không thể thiếu trong cả hai mẫu đơn ? (Muốn xác định được, cần trả lời các câu hỏi : Ai gửi đơn ? Gửi cho ai ? Vì sao gửi đơn ? Gửi để làm gì ?)

- Cả 2 đơn đề được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, khoa học.

- Giống : Đều có phần mở đầu, kết thúc, thứ tự sắp xếp các mục.

- Khác :

+ Đơn theo mẫu: đầy đủ thông tin cá nhân, phần nội dung ghi nguyện vọng, không ghi lý do.

+ Đơn không theo mẫu: Không ghi thông tin đầy đủ cá nhân, nội dung đơn thì đủ hai nội dung gửi đơn, vì sao gửi đơn.

- Những phần quan trọng không thể thiếu : Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm, tên đơn, nơi gửi, họ tên người gửi, trình bày sự việc, lí do và nguyện vọng, cam đoan, kí tên.

III - Cách thức viết đơn 

1. Viết theo mẫu 

Người viết chỉ cần điền vào chỗ trống những nội dung cần thiết. Chú ý đọc kĩ để trả lời cho đúng yêu cầu của từng mục trong đơn. 

2. Viết không theo mẫu

Viết không theo mẫu vẫn phải trình bày theo một thứ tự nhất định. Người ta thường viết đơn theo các mục sau đây (SGK - trang 134)

Ghi nhớ :

- Đơn được viết ra giấy (theo mẫu hoặc không theo mẫu) để đề đạt một nguyện vọng với một người hay một cơ quan, tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng đó.

- Phải trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục nhất định. Những nội dung bắt buộc trong đơn là : Đơn gửi ai ? Ai gửi đơn ? Gửi để đề đạt nguyện vọng gì ?

Một số lưu ý :

- Đơn từ khôn theo mẫu thường phải viết bằng tay, không nên dùng bản in.

- Tên đơn bao giờ cũng viết hoặc in bằng khổ chữ to.

- Khi viết đơn cần chú ý trình bày cho sáng sủa, cân đối : các phần quốc hiệu - tiêu ngữ, tên đơn, kính ngữ, nội dung đơn, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng, không viết sát lề giấy, không để phần trên hoặc phần dưới trang giấy khoảng trống quá lớn.